省属各本科院校党委：
根据省委组织部印发的《湖南省省管干部因私事出国（境）审批管理暂行办法》（湘组〔2012〕154号，以下简称《办法》）的规定：省属本科院校党委书记、校（院）长因私事出国（境），由省委教育工委主要负责人签署意见，报经分管省领导同意后，报省委组织部审批；省属本科院校（不含由市州、省直部门主管的本科院校）的其他省管干部因私事出国（境），由省委教育工委主要负责人审批，省委教育工委组织部办理审批手续。为贯彻落实《办法》精神，现就做好省属本科院校省管干部因私事出国（境）审批工作有关事项通知如下：
一、省管干部因私事出国（境）申请材料必须按《办法》要求准备齐全。材料和证件主要包括：
(一)个人申请报告。写明出国（境）人员基本情况、出国（境）原因、出行国家（地区）、往返时间、费用自理以及直系亲属在国（境）外等情况。
(二)《湖南省国家工作人员因私事出国（境）审批表》。在单位组织人事部门领取并按要求填写后，单位党组织主要负责人签署意见，单位盖章。
(三)国（境）外邀请信函或其他有效证明材料。包括有效的国（境）外邀请人正式发出邀请函件的原件和邀请人身份证件的复印件，与旅行代理机构签订的正式合同文件或其他书面证明材料等。
(四)个人身份证或户口簿复印件（离退休干部还须提供离退休证复印件）。
二、学校党委主要负责人对本单位省管干部因私事出国（境）的审核负总责。对申请材料要严格审核把关，签署具体意见。学校党委书记本人因私事出国（境）的申请材料由校长把关审核并签署意见。
三、省管干部因私事出国（境）的审批程序完成后，在出国前5个工作日报告省委教育工委组织部，回国后10天内告知省委教育工委组织部。
四、省管干部因私事出国（境）证照实行登记和统一保管制度。申领因私事出国（境）证件后，交学校党委组织部统一保管。出国（境）前，凭审批手续领取证照，回国（境）后10天内将所持证照交回党委组织部，办理移交手续。
五、省管干部在国（境）外期间，要遵守外事纪律，保守党和国家秘密，维护国家荣誉和利益。
六、其他事宜按《办法》严格执行。
附件：省属本科院校省管干部因私事出国（境）审批工作流程
中共湖南省委教育工作委员会
2013年3月7日
省属本科院校省管干部
因私事出国（境）审批工作流程
1、申请人本人提出书面申请一份，写明出国（境）人员基本情况、出国（境）原因、去
往国家（地区）、经费本人自理、往返时间等情况。落款必须本人签名。
2、申请人提供国（境）外因私邀请函件及邀请人身份证件复印件：随团旅游需提供旅行
社书面证明材料，否则请在个人申请中写明。
3、申请人本人身份证复印件一份（正反面复印）。离（退）休人员还需提供离（退）休
证复印件一份。
4、申请人如实填写《湖南省国家工作人员因私事出国（境）审批表》一式三份。
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申请人所在单位党组织主要负责人在《湖南省国家工作人员因私事出国（境）审批表》中签署“同意出国（境），费用自理”，签名并加盖党委（组）章。
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党外领导干部申请出国（境），需先报经省委统战部同意并盖章（在审批表备注栏）。其中申请人系在职党外领导干部的需省委统战部部长签字同意。
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申请人本人或申请人所在单位组织人事部门派人（需单位介绍信或工作证）将上述材料报送省委教育工委组织部，专人受理审核后按程序报省委教育工委领导审批。党委书记、校（院）长的上述材料经省委教育工委主要负责人签署意见后，报分管省领导同意，再报送省委组织部党员管理处审批。（每周集中办理一次，无特殊情况7个工作日办理完毕）
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审批同意，通知申请人取回审批表。
审批不同意，告之申请人。
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1．严禁执行公务或参加带有公务性质的活动时走因私渠道出国（境）。
2．党委书记、校（院）长需提交《湖南省国家工作人员因私事出国（境）审批表》4份。
3.在职领导干部申请因私事出国（境）应利用寒暑假期间。
省委教育工委组织部
联系电话：0731－82202746
