湖南师范大学后勤管理处(后勤集团)是一套班子、两块牌子,既负责学校后勤行政管理工作,又为师生提供各种后勤服务的部门。为适应学校教育事业发展,进一步加强后勤管理,提高后勤服务和保障水平,后勤管理处(集团)在实际工作中,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,坚持高校后勤社会化改革的方向,坚持“三服务,两育人”宗旨,兼顾后勤事业的发展与改革、稳定及效益之间的关系,注重加强学习,开拓创新,促进发展,提高效益,为学校教学科研等工作的健康发展提供了强有力的保障。
后勤管理处(后勤集团)党委下设18个党支部,其中在职党员党支部14个、退休党员党支部4个;共有297名党员,其中在职党员166人,退休党员131人。两年来,在学校党委的正确领导下,后勤党委始终“围绕中心抓党建,创新党建促发展”,把工作重心定位在不断推进后勤社会化改革、不断提高后勤的服务质量和管理水平这一中心任务上,充分发挥党员的先锋模范作用,带领全体干部职工锐意进取、努力拼搏、齐心协力、克服困难。在党风建设、强化管理、后勤保障、社区建设、水电改革等诸多方面做了大量工作,向学校党委交出了一份满意的答卷。在过去的两年中,张国骥书记和刘湘溶校长对后勤管理处(后勤集团)的工作给予了充分肯定,张书记亲自来到后勤管理处(后勤集团)调研,他认为处领导班子情况摸得准,工作思路清晰,在规范化、制度化方面做了不少努力,后勤工作有起色,十分感谢后勤员工的辛勤劳动。刘校长也亲自来到后勤处看望后勤职工,听取后勤工作汇报,并对后勤工作做出了重要批示:后勤工作思路明晰,工作有起色,希望在以后工作中注重常规、突出重点、形成特色、打造品牌、树立形象,推动后勤工作上新台阶。
后勤管理处(后勤集团)党委从自身的工作特点和实际出发,认真履行党章规定的职责,在强化基层党组织建设方面作了一些尝试:
一、重视党委班子建设
在组织建设上,后勤党委制订了《关于加强党委班子建设的措施》,对班子成员在思想、政治、廉政等方面提出了具体要求;每年年初有工作计划,年终有工作总结;对后备干部队伍的建设向学校提出了建议。
在思想理论建设上,坚持了党委中心学习组的学习,中心组成员都有学习笔记,并能理论联系实际,写了学习体会文章,后勤主要领导成员都有论文公开发表;每次学习的参学率都达到了100%。
在民主集中制建设上,后勤党委规定:后勤中长期发展规划和经营方针,年度经营计划和财务预算方案,后勤内部重要改革措施,重大基本建设投资和引进方案,后勤自有资金的分配使用,员工工资调整、利益分配方案,后勤内部管理结构的设置和调整,中层以上行政管理人员的任免、奖惩和报酬,涉及职工重要利益的重大决策,重要规章制度的制订,及其他需要决策的问题都必须经过处务会(党委会)集体讨论决定。例如,5000元以上的大宗开支或投资,都必须由办公会集体决定。党务方面的议事和决策程序都坚持集体讨论。
在思想作风建设上,后勤党委制订了《党风廉政建设的若干规定》,对领导干部提出了9条规定;后勤的整个党风廉政建设都分级明确有第一责任人;到目前为止,后勤的党员干部还没有出现任何因贪污腐化而被查处的现象,也没出现过群众对此方面的举报。党委明确提出,党委班子要带头发扬艰苦奋斗的创业精神。这种精神包括:
艰苦奋斗的创业精神,爱岗敬业的奉献精神,克己奉公的廉正精神和团结协作的团队精神。在领导班子制度建设上,制订有《关于加强党委班子建设的措施》;班子成员除了参加党委的民主生活会以外,都参加了相应的支部的民主生活会;坚持了一年一次的民主评议。
二、以人为本,创新工作方式
1、加强思想政治工作,促进干部队伍建设,确保大局稳定。后勤党委十分重视对员工的思想政治教育工作,通过多种形式对员工进行经常性的动员、教育。我处组织对中心副主任以上的干部进行培训,邀请有关领导、行业专家、处领导、中心主任给干部讲理论专题、谈心得体会、说思想认识、介绍工作经验,力争建设一只与学校发展相适用的后勤干部队伍。为加强基层组织建设,强化共产党员的党性观念,2012年5月16日下午,常务副校长卢岳华在红楼五楼会议室为后勤管理处全体党员及入党积极分子,作了题为“共产党员如何面对新时期的复杂考验”的讲座;作为“后勤文化建设月”的一部分,为规范公文写作及档案管理,提高后勤队伍的整体文字写作能力和管理素质,后勤管理处(后勤集团)于2012年10月30日下午,于餐饮服务中心三楼会议室,举办了由副处长颜希毅主讲的《公文写作及档案管理》讲座,后勤管理处各中心、科室相关负责人均都到场参加了学习培训;针对当前高校后勤发展的新趋势、新特点,2013年3月9日,后勤管理处(后勤集团)在国际学术交流中心(红楼)举行了高校数字化后勤建设探索的专题讲座,由陕西师范大学后勤第二集团总经理助理石磊作《数字后勤——全面提升后勤管理水平和服务质量的必由之路》的专题讲座;后勤管理处机关全体同志及后勤各中心部门负责人约150人参加了专题讲座。
同时,后勤党委还注意把中心的经营活动和对员工的思想政治教育工作结合起来,制订了《后勤管理处(集团)2011年党务工作要点》、《后勤管理处(集团)2012年党务工作要点》,把对员工的思想政治教育工作通过计划等形式固定下来。另外,后勤党委还非常重视对个别职工的思想政治工作,对于家庭困难的职工党委班子成员亲自登门慰问,尽可能帮助其解决困难,在2011年的维修中心改革中,处领导多次深入中心,了解职工的想法及顾虑,充分考虑职工的利益,把问题处理在萌芽阶段,保证了大局的稳定。
2、加强管理,改进作风,切实提高服务水平。我们已将后勤正式员工的工作职责、工作任务公布在网站上,让我们每一个员工接受师生员工的监督,对一些不能够尽职尽责的人员进行通报批评或采取更为严厉的措施予以教育,做到了人人有岗位,人人有责任,起到了良好的教育与监督作用。同时,后勤党委要求后勤所有员工以师生满意为宗旨,按照“服务以安全质量为本,以师生员工为主体”的要求,认真倾听师生员工呼声,及时反映师生员工意愿,主动关心师生员工困难,多为师生员工做好事、办实事、解难事,努力解决师生员工最迫切、最关心的实际问题,进一步融洽后勤员工与师生之间、党员与群众之间、后勤与学校各部门之间的关系。
3、将安全工作摆在首位,创造稳定和谐后勤。后勤党委、行政十分重视安全工作,从处到中心都有专人分管安全工作;层层签订安全工作责任书;各中心安全工作年初有计划,年末有总结,有安全事故突发处理预案;各中心不定期举行全员安全工作培训或演练。在全处干部职工的共同努为下,没有出现重大安全事故。
三、服务师生,科学发展
创先争优活动开展以来,后勤管理处通过一系列卓有成效的工作,将创先争优与后勤保障融为一体,圆满完成各项后勤保障工作。
1、咸嘉湖校区电力增容工作。2012年,学校计划投入资金440万元,用于咸嘉湖校区电力增容工程。建设过程中,通过积极与政府和电力部门有效的沟通协调,减免高可靠供电费41.5万元,省去了外线工程两个环网柜的建设环节,节约经费70万元,仅该两项工作为学校节约资金111.5万元。通过合理的设计、准确的预算编制、规范的招标,该工程实际投入资金270万元,最终为学校节约建设资金170万元。目前,该工程正在进行设备调试安装和申请办理供电手续,预计2013年元月可交付使用,咸嘉湖校区供电量由原来的800KVA增加到1600KVA,有效缓解了用电紧张的局面,为医学院教学、科研的正常开展提供了坚强的保障。
2、“两型校园”建设工作。2012年学校获高校“两型校园”建设专项奖补经费65万元,同时学校通过稳步推进水电改革,水电费呈现逐年下降趋势,这大大降低了学校的运行成本开支。
3、启动“两水”分离工作。经多方争取和反复沟通,长沙市水务局在我校主持召开了长沙市水务系统户表改造工作调研会,会议就我校南院校区麓山村、新棠村小区户表改造问题进行了专题研究,并同意将我校此次户表改造工作列为长沙市重点项目,户表改造工程所需全部建设资金由长沙市水务局和长沙市供水有限公司承担,各住户不需承担改造费用。户表改造后,南院校区麓山村、新棠村小区庭院管道全部移交长沙市供水有限公司,各用水单位及个人直接与长沙市供水有限公司结算,长沙市供水有限公司负责日常管理和维修维护。此次户表改造涉及南院生活区297户(共计561块表),长沙市水务局及长沙市供水有限公司共投入资金143万元。工程于4月15日正式启动,8月13日入场施工,11月22日施工结束,11月26日完成移交。学校自此彻底杜绝了在南院生活区供水方面的管网漏损、维护维修、水费流失、管理成本等资金投入。
4、维修工作顺利开展。2012年维修圆满完成了各项工作任务,从维修的角度保证了学校教学科研的正常运行,保证了学校的安全稳定。
(一)2012年完成的维修任务
(1)、完成学校2012年维修计划新立项工程78项、暑假和下半年新增工程25项,合同金额分别为1615.6万元、493.0568万元。
(2)、完成树达学院2012年维修计划新立项工程19项,合同金额184.9万元。以上两项共计122项,合同金额共计2293.5568万元。
(3)、完成1千元以上、1万元以下的派单零星维修235单,暂估经费120万元。
(4)、完成1千元以下零星维修1300多单,暂估经费80万元。
(二)2012年维修的亮点工作
(1)、一批安全隐患整改工程的完工,如:五教斋危房改造、附小道路旁护坡加固、实验大楼水泵房改造等,使校园更加安宁。
(2)、一批标志性维修工程的完工,如:体育学院老楼整体维修、工学院霓裳楼整体维修、数计院重点实验室修建等,使校园更加美丽。
5、文明创建工作。2012年学校圆满完成了岳麓区文明办布置的各项工作,为长沙市“全国文明城市复检”取得优异成绩作出了贡献。社区服务中心通过使用电动垃圾清扫车和电动垃圾运输车,为全校师生员工营造了一个舒适、优美的居住环境。同时社区服务中心通过不断努力,用自有资金购置银杏树补栽于长塘山花坛,使校园更美、更绿、更亮了,师生员工的生活环境大为改善。
6、公寓、餐饮工作。2012年公寓、餐饮克服了很多困难,有效维护了学校的稳定大局。学生公寓服务中心在学校宿舍相当紧张的情况下合理安排了学生入住,并积极参与了校外学生公寓(天马公寓和德智园公寓以及附中公寓楼)的协调,保证了校外公寓的住宿稳定。2012年餐饮服务中心通过稳步推进食堂公益性投入,并同时投入200余万元改善餐饮服务设施、环境及餐饮从业人员住宿条件,同时开办教职工餐厅,全面积极改造清真食堂,资助家庭经济困难学生,提供勤工助学岗位,提供免费餐饮,发放勤工助学款10635元。发放爱心餐卡441张,共计金额220500元。并为第一届湖湘教师读书论坛、第十四届CUBA中国大学生篮球联赛西南分区赛、湖南省首届高校辅导员职业技能竞赛、2012年高考评卷、2012年海外华裔青少年“中国寻根之旅”冬令营等重大活动提供餐饮服务。
7、社会效益、经济效益稳步提升。
(1)社会效益方面:一是我们的工作获得了学校主要领导的充分肯定。张国骥书记、刘湘溶校长充分肯定了后勤管理处在服务、改革等方面做出的努力和取得的成绩。二是在由校办牵头,学生工作部(处)、校工会组织的对11个中心服务质量的随机抽样调查中,全校师生对各中心服务的满意率(含基本满意率)均大大超过了《后勤服务目标管理协议》的要求。三是获得了许多奖励。学校先后被评为“全国高校‘农校对接’和学生食堂采购先进院校”、“湖南省公共机构节能工作示范单位”、“湖南省高校后勤工作先进集体”、“全国高校后勤系统信息宣传工作先进单位”等。
四、以创先争优为契机,促进基层党组织建设
(一)积极开展党支部学习活动
后勤党委十分注重基层党支部建设,注重党支部尤其是支委会建设,通过抓支部班子的学习、培训来带动整个支部的学习和建设。要求各党支部积极组织和引导支部党员开展自学活动,深入学习党章和党的历史,学习马克思主义理论,学习党的路线方针政策和国家法律法规。2012年10月25日后勤支部委员培训班在后勤管理处3楼会议室举行,机关党委书记、组织部副部长周勇应邀作了《党支部建设》的讲座,后勤全体支部委员共30多人一起聆听了讲座;把创建学习型党组织同推进学校和后勤工作发展紧密结合起来,学习先进办学理念和高等教育规律,学习了解学生发展新趋,学习与大学教育和管理以及后勤工作相关的各方面知识。我们把干部的学习作为常态来抓,每年我们都开展了读书活动,精心挑选了学习资料发给每位中层以上干部阅读,并要求大家写出心得体会和感受。
(二)积极发挥党支部的影响力
后勤党委以落实中共湖南师范大学委员会《关于实施基层党组织目标管理工作的意见》、《党支部工作细则》等文件精神为重点,进一步优化组织设置,扩大组织覆盖。
1、精心做好积极分子的培养、教育和发展工作。在党的发展工作中,按照“坚持标准,保证质量,改善结构,慎重发展”的方针,坚持“积极发展,慎重发展,成熟一个,发展一个”的原则,以青年职工为重点,在服务第一线培养了5名优秀职工入党。2011年11月,后勤处(后勤集团)党委邀请到了学校党校常务副校长袁稻香同志给后勤的入党积极分子上党课。
2、建立健全基层党组织的组织生活会和民主生活会制度。各支部通过生活会和民主生活会,认真学习党的基础知识,认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,打牢每一位基层党员干部的理论基础。通过“两会”制度,实现人与人之间的理论交流、思想交流、工作交流,营造和谐的工作氛围,团结一心,完成学校的中心任务和后勤的中心工作。
3、充分发挥党员先锋模范作用。党委积极开展创先争优活动,后勤职工比学赶超风气潮浓,党委教育和引导青年职工提高师德修养,增强职业荣誉感、历史使命感和社会责任感。我们对“后勤优质服务十佳”进行了表彰,同时,在2011年湖南师范大学“十佳青年教工”评选中,我处水电中心主任李海萍同志以最高票数当选,处党委、行政号召全体后勤员工向他们学习,学习他们立足本职、爱岗敬业的工作态度;学习他们任劳任怨、默默无闻的奉献精神;学习他们爱校荣校、钻研业务的务实作风。
上述这些工作成绩的取得,归功于学校党委的正确领导以及我们后勤全体党员的共同努力,更得益于广大职工的大力支持和理解,正是由于我们后勤党委领导班子团结一致,所有的党员干部都能充分发挥模范带头作用,才能带动全体职工圆满完成学校党委交办的各项工作任务。我们后勤党委是一支能征善战、特别能战斗的党员集体,我们的党员干部也是后勤各服务中心当之无愧的先锋和主力军。我们坚信,在学校党委的正确领导下,我们一定能取得更大的成绩,我们后勤党委也一定能为学校后勤事业的长期持续发展做出更大的贡献。